ADMIN KEUANGAN

Deskripsi Pekerjaan:

  • Mencatat semua transaksi masuk dan keluar ke dalam sistem akuntansi atau buku kas harian.

  • Menerbitkan faktur (invoice) kepada klien dan memantau penagihan agar pembayaran diterima tepat waktu.

  • Memproses pembayaran kepada supplier atau vendor sesuai dengan jatuh tempo.

  • Mengelola dan mempertanggungjawabkan penggunaan dana kas kecil untuk operasional kantor sehari-hari.

  • Melakukan pengecekan kesesuaian antara catatan internal perusahaan dengan rekening koran bank.

  • Menyusun dan menyimpan salinan kuitansi, nota, faktur pajak, dan kontrak kerja sama secara sistematis.

  • Menyusun laporan keuangan bulanan (Laba/Rugi sederhana) dan membantu dalam penyediaan data untuk kebutuhan audit atau pajak.

Kualifikasi Utama:

  • Minimal SMK Akuntansi atau D3/S1 jurusan terkait.

  • Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi keuangan/akuntansi.

  • Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Dasar).

  • Memahami dasar akuntansi, perpajakan, dan laporan arus kas.

  • Teliti, jujur, disiplin, dan terbiasa bekerja dengan target waktu (deadline).

  • Diutamakan mampu mengoperasikan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, dll).

Informasi Tambahan:

  • Gaji: Rp 3.600.000 - Rp 5.000.000 (Tergantung pengalaman kerja).

  • Cara Melamar: Kirim CV ke email rajawalikarismasakti@outlook.com dengan subjek: Admin Keuangan - [Nama Lengkap Anda].

Administrative Assistant

Jobdesk:

  • Mengatur agenda rapat, janji temu, dan mengelola kalender harian manajemen atau tim.

  • Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses.

  • Menjawab telepon, membalas email profesional, serta menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor.

  • Menyiapkan ruang rapat, menyusun agenda, dan mencatat hasil rapat.

  • Memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya terpenuhi.

  • Membantu menyusun laporan rutin, presentasi sederhana, atau entri data keuangan ringan.

  • Mengatur pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi jika diperlukan.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma atau Sarjana lebih diutamakan).

  • Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau peran serupa.

  • Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace.

  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.

  • Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.

  • Kemampuan manajemen waktu dan skala prioritas yang baik.

Informasi Tambahan:

  • Gaji: 3.250.000 - 5.500.000.

  • Batas Waktu: Paling lambat tanggal 30 Januari 2026.

  • Email Pengiriman: rajawalikarismasakti@outlook.com

    Dengan subjek: Admin Assistant - [Nama Anda].